Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác văn thư, lưu tr? điện t?/h1>
- Th?ba - 21/02/2023 08:53
- In ra
- Đóng cửa s?này
Tiếp tục tuyên truyền đ?nâng cao nhận thức, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu tr? ph?biến kịp thời các văn bản, quy định của Trung ương, ngành, Thành ph?v?công tác văn thư, lưu tr?đến các cơ quan, t?chức thuộc phạm vi quản lý bằng nhiều hình thức phù hợp.
UBDN thành ph?Hà Nội vừa ban hành K?hoạch s?48/KH-UBND thực hiện công tác văn thư, lưu tr?năm 2023. Theo đó, K?hoạch nhằm tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu qu?quản lý nhà nước v?công tác văn thư, lưu tr? phát huy vai trò, v?trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu tr?và tài liệu lưu tr?trong hoạt động ch?đạo, điều hành của các cơ quan, t?chức. Đồng thời, nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, t?chức trong việc quản lý, ch?đạo công tác văn thư, lưu tr?và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc tiếp nhận, x?lý, phát hành và quản lý văn bản điện t? lập h?sơ và nộp lưu h?sơ điện t?vào Lưu tr?cơ quan, Lưu tr?lịch s?
UBND Thành ph?đ?ngh?các cơ quan, t?chức thuộc Thành ph?đẩy mạnh ứng dụng công ngh?thông tin trong công tác văn thư, lưu tr? quản lý tài liệu lưu tr?điện t? triển khai thực hiện có hiệu qu?các nội dung trong K?hoạch s?67/KH-UBND ngày 17/3/2021 của UBND Thành ph?v?triển khai thực hiện Đ?án “Lưu tr?tài liệu điện t?của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025?thuộc UBND thành ph?Hà Nội.
Trong năm 2023, UBND Thành ph?yêu cầu các cơ quan, t?chức thực hiện tốt các nhiệm v?thường xuyên, trong đó tăng cường tuyên truyền, ph?biến pháp luật v?công tác văn thư, lưu tr? Tiếp tục tuyên truyền đ?nâng cao nhận thức, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu tr? ph?biến kịp thời các văn bản, quy định của Trung ương, ngành, Thành ph?v?công tác văn thư, lưu tr?đến các cơ quan, t?chức thuộc phạm vi quản lý bằng nhiều hình thức như: qua các phương tiện thông tin báo, đài, Cổng thông tin điện t?Thành ph? Trang thông tin điện t?của cơ quan, t?chức; hội ngh?giao ban, tập huấn, sơ kết, tổng kết.
Bên cạnh đó, Thành ph?giao S?Nội v?xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn ch?đạo, hướng dẫn quy trình nghiệp v?v?công tác văn thư, lưu tr?theo quy định. Đồng thời, tham mưu Thành ph?t?chức tập huấn nghiệp v?v?công tác văn thư, lưu tr?trong đó tập trung vào các nội dung: hướng dẫn sư dụng H?thống Quản lý văn bản và Điều hành; quản lý văn bản điện t? lập h?sơ và nộp lưu h?sơ điện t?vào Lưu tr?cơ quan, Lưu tr?lịch s? quản lý, s?dụng con dấu và thiết b?lưu khóa bí mật; quản lý văn bản mật.
Tại K?hoạch, UBND Thành ph?cũng yêu cầu các cơ quan, t?chức đẩy mạnh hiện đại hóa công tác văn thư, lưu tr? trong đó đẩy mạnh công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công ngh?trong hoạt động văn thư, lưu tr? triển khai thực hiện nghiệp v?văn thư, lưu tr?điện t? ứng dụng H?thống quản lý văn bản và điều hành theo K?hoạch của UBND Thành ph?
Thành ph?ch?đạo, trong thời gian tới, các cơ quan, t?chức triển khai thực hiện một s?nhiệm v?trọng tâm, trong đó tiếp tục rà soát, sửa đổi, b?sung, ban hành các văn bản mới v?công tác văn thư, lưu tr?theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực t? S?dụng có hiệu qu?h?thống quản lý văn bản và điều hành Thành ph?trong việc quản lý văn bản, lập h?sơ và nộp lưu h?sơ điện t? Tăng cường công tác lập h?sơ và nộp lưu h?sơ, tài liệu vào Lưu tr?cơ quan, Lưu tr?lịch s? Thực hiện thu thập h?sơ, tài liệu vào Lưu tr?cơ quan; xác định giá tr?tài liệu; lựa chọn tài liệu có giá tr? tần suất s?dụng cao, tài liệu có tình trạng vật lý kém đ?tiến hành lập Danh mục h?sơ, tài liệu cần s?hóa; Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc các cơ quan thực hiện K?hoạch s?67/KH-UBND của UBND Thành ph?
Đ?làm tốt công tác văn thư, lưu tr? Thành ph?Hà Nội đã đ?ra một s?giải pháp đ?thực hiện, c?th?
Một là, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, ph?biến pháp luật v?công tác văn thư, lưu tr?đến cán b? công chức, viên chức.
Hai là, nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, t?chức và công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu tr?
Ba là, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán b? công chức, viên chức đáp ứng yêu cầu hiện nay.
Bốn là, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật v?văn thư, lưu tr?/.
UBDN thành ph?Hà Nội vừa ban hành K?hoạch s?48/KH-UBND thực hiện công tác văn thư, lưu tr?năm 2023. Theo đó, K?hoạch nhằm tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu qu?quản lý nhà nước v?công tác văn thư, lưu tr? phát huy vai trò, v?trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu tr?và tài liệu lưu tr?trong hoạt động ch?đạo, điều hành của các cơ quan, t?chức. Đồng thời, nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, t?chức trong việc quản lý, ch?đạo công tác văn thư, lưu tr?và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc tiếp nhận, x?lý, phát hành và quản lý văn bản điện t? lập h?sơ và nộp lưu h?sơ điện t?vào Lưu tr?cơ quan, Lưu tr?lịch s?
UBND Thành ph?đ?ngh?các cơ quan, t?chức thuộc Thành ph?đẩy mạnh ứng dụng công ngh?thông tin trong công tác văn thư, lưu tr? quản lý tài liệu lưu tr?điện t? triển khai thực hiện có hiệu qu?các nội dung trong K?hoạch s?67/KH-UBND ngày 17/3/2021 của UBND Thành ph?v?triển khai thực hiện Đ?án “Lưu tr?tài liệu điện t?của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025?thuộc UBND thành ph?Hà Nội.
Trong năm 2023, UBND Thành ph?yêu cầu các cơ quan, t?chức thực hiện tốt các nhiệm v?thường xuyên, trong đó tăng cường tuyên truyền, ph?biến pháp luật v?công tác văn thư, lưu tr? Tiếp tục tuyên truyền đ?nâng cao nhận thức, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu tr? ph?biến kịp thời các văn bản, quy định của Trung ương, ngành, Thành ph?v?công tác văn thư, lưu tr?đến các cơ quan, t?chức thuộc phạm vi quản lý bằng nhiều hình thức như: qua các phương tiện thông tin báo, đài, Cổng thông tin điện t?Thành ph? Trang thông tin điện t?của cơ quan, t?chức; hội ngh?giao ban, tập huấn, sơ kết, tổng kết.
Bên cạnh đó, Thành ph?giao S?Nội v?xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn ch?đạo, hướng dẫn quy trình nghiệp v?v?công tác văn thư, lưu tr?theo quy định. Đồng thời, tham mưu Thành ph?t?chức tập huấn nghiệp v?v?công tác văn thư, lưu tr?trong đó tập trung vào các nội dung: hướng dẫn sư dụng H?thống Quản lý văn bản và Điều hành; quản lý văn bản điện t? lập h?sơ và nộp lưu h?sơ điện t?vào Lưu tr?cơ quan, Lưu tr?lịch s? quản lý, s?dụng con dấu và thiết b?lưu khóa bí mật; quản lý văn bản mật.
Tại K?hoạch, UBND Thành ph?cũng yêu cầu các cơ quan, t?chức đẩy mạnh hiện đại hóa công tác văn thư, lưu tr? trong đó đẩy mạnh công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công ngh?trong hoạt động văn thư, lưu tr? triển khai thực hiện nghiệp v?văn thư, lưu tr?điện t? ứng dụng H?thống quản lý văn bản và điều hành theo K?hoạch của UBND Thành ph?
Thành ph?ch?đạo, trong thời gian tới, các cơ quan, t?chức triển khai thực hiện một s?nhiệm v?trọng tâm, trong đó tiếp tục rà soát, sửa đổi, b?sung, ban hành các văn bản mới v?công tác văn thư, lưu tr?theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực t? S?dụng có hiệu qu?h?thống quản lý văn bản và điều hành Thành ph?trong việc quản lý văn bản, lập h?sơ và nộp lưu h?sơ điện t? Tăng cường công tác lập h?sơ và nộp lưu h?sơ, tài liệu vào Lưu tr?cơ quan, Lưu tr?lịch s? Thực hiện thu thập h?sơ, tài liệu vào Lưu tr?cơ quan; xác định giá tr?tài liệu; lựa chọn tài liệu có giá tr? tần suất s?dụng cao, tài liệu có tình trạng vật lý kém đ?tiến hành lập Danh mục h?sơ, tài liệu cần s?hóa; Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đôn đốc các cơ quan thực hiện K?hoạch s?67/KH-UBND của UBND Thành ph?
Đ?làm tốt công tác văn thư, lưu tr? Thành ph?Hà Nội đã đ?ra một s?giải pháp đ?thực hiện, c?th?
Một là, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, ph?biến pháp luật v?công tác văn thư, lưu tr?đến cán b? công chức, viên chức.
Hai là, nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, t?chức và công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu tr?
Ba là, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán b? công chức, viên chức đáp ứng yêu cầu hiện nay.
Bốn là, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật v?văn thư, lưu tr?/.