Hướng dẫn cách s�?dụng Zoom Meeting dạy học trực tuyến cho giáo viên và học sinh

Zoom Meeting là một trong những phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí tốt nhất 2020. Bạn có th�?tạo các phòng học khác nhau rồi mời người tham gia với s�?lượng không giới hạn.

Bài viết dưới đây Camnanggiaoduc s�?nbsp;hướng dẫn s�?dụng zoom meeting cho giáo viên và học sinh dạy học online: hướng dẫn đăng ký, t�?chức lớp học trực tuyến và tham gia vào lớp học.

Nội dung chính

• 1. Zoom meeting là gì? Tại sao nên s�?dụng zoom meeting dạy học trực tuyến.
• 2. Cách đăng kí tài khoản Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh
• 3. Cài đặt Zoom Meeting
  • 3.1. Các bước cài đặt Zoom Meeting trên máy tính
  • 3.2. Cài đặt trên điện thoại và máy tính bảng
• 4. Hướng dẫn cách s�?dụng Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh
  • 4.1. Tạo một phòng học trực tuyến
  • 4.2. Tham gia phòng học online với Zoom Meeting
  • 4.3 Các chức năng cơ bản của phòng học
  • 4.4. Các chức năng nâng cao trong Zoom
• 5. Một s�?lưu ý khi s�?dụng Zoom
• 6. Hướng dẫn nâng cấp Zoom Meeting lên bản tr�?phí

1. Zoom meeting là gì? Tại sao nên s�?dụng zoom meeting dạy học trực tuyến.

Quảng cáo

Zoom Meeting là giải pháp cung cấp dịch v�?hội ngh�?truyền hình dựa trên đám mây. Nh�?vậy mà các doanh nghiệp, nhà trường, thầy cô có th�?triển khai một cuộc họp, lớp học trực tuyến một cách d�?dàng trên môi trường internet. Hiện tại ứng dụng này đã có phiên bản trên các thiết b�?máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh cho mọi h�?điều hành t�?Window, IOS và Android.

Họp/ học trực tuyến thông qua zoom meeting là xu hướng tất yếu s�?thay th�?h�?thống cuộc họp/lớp học truyền thống. Nh�?có dịch v�?này mà các doanh nghiệp nhà trường s�?triển khai thành công mô hình làm việc t�?xa. Đây là giải pháp làm việc tiết kiệm và đơn giản thông qua mạng internet.

Nếu chưa chắc chắn thì  dưới đây s�?là những lý do thầy cô hoàn toàn có th�?yên tâm lựa chọn Zoom meeting cho việc dạy học online:

• Đặc điểm của zoom meeting là t�?chức lớp học trực tuyến có nhiều người cho chất lượng hình ảnh rõ nét, mặt đối mặt và có th�?chia s�?video màn hình chất lượng cực cao, tốc đ�?nhắn tin nhanh.
• Có kh�?năng tương thích với hầu hết các thiết b�?(PC, Table, Mobile) và các h�?điều hành (Window, IOS, Android)
• H�?tr�?share màn hình của bạn cho những người khác, đồng thời có th�?chia s�?c�?màn hình hay chia s�?duy nhất 1 cửa s�?
• H�?tr�?remote t�?xa (kiểm soát bàn phím cũng như chuột) thiết b�?của người khác vô cùng tiện lợi.
• Bạn có th�?tiến hành cài đặt password cho mỗi phòng hoc đ�?tránh người l�?truy cập.

Zoom Meeting cung cấp tài khoản miễn phí và tài khoản nâng cấp lên các bản tr�?phí với các tính năng vô cùng giá tr�?

�?bản miễn phí, ngoài các tính năng cơ bản k�?trên, Zoom Meeting cung cấp các tu�?chọn giới hạn nhưng vẫn đáp ứng phần lớn nhu cầu dạy học online:

• Phòng học tối đa 100 người tham gia
• Giới hạn 40 phút cho mỗi lần meeting
• KHÔNG GIỚI HẠN s�?lần meeting

Tuy nhiên, giảng viên ch�?cần b�?ra thêm 300.000 VNĐ/tháng đ�?nâng cấp tài khoản của giảng viên lên bản Pro là đã có th�?s�?dụng được những tính năng vô cùng giá tr�?

• T�?chức được các phòng học trên 100 người tham gia �?phù hợp cho các trường đại học hoặc lớp học cộng đồng.
• Tạo video khoá học trực tuyến bằng cách lưu tr�?lại nội dung trên nền tảng đám mây của Zoom với dung lượng Video lên tới 1 GB. Video này có th�?tải v�?máy t�?trình duyệt Web.
• Không giới hạn thời lượng cho cuộc Meeting với việc tăng thời lượng tối đa cho mỗi lần Meeting lên 24 tiếng.

Với những tính năng nổi trội trên thì có th�?khẳng định zoom meeting là một nền tảng xây dựng lớp học trực tuyến đáng đ�?s�?dụng trong các doanh nghiệp, trường học.

2. Cách đăng kí tài khoản Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh

Đ�?đăng kí tài khoản Zoom Meeting bạn ch�?cần truy cập trực tiếp vào link: //zoom.us/signup hoặc click vào tạo tài khoản free (Sign Up Free) trong giao diện đăng nhập trên thiết b�?

Sau khi đã điền địa ch�?email bạn ấn Sign Up.

Khi đó bạn s�?nhận được một email kích hoạt v�?địa ch�?mail mà bạn đã s�?dụng đ�?đăng ký tài khoản zoom. Ch�?cần truy cập vào email đó và kích hoạt tài khoản bằng cách bấm Active Account.

Khi đã kích hoạt tài khoản, người dùng s�?được dẫn tới trang đ�?điền thông tin tài khoản zoom meeting của mình. Ch�?cần điền đầy đ�?thông tin bao gồm h�?tên và mật khẩu.

Lưu ý: Mật khẩu bạn điền phải có ít nhất 8 ký t�? trong đó có ít nhất 1 ch�?viết hoa, 1 ch�?thường và 1 s�?

Sau khi đã điền đầy đ�?thông tin cho tài khoản Zoom Meeting của mình bạn ấn vào Continue, tại đây cửa s�?mời mọi người tham gia ứng dụng này s�?hiện ra và bạn có th�?mời bạn b�?của mình bằng cách điền địa ch�?mail. Hoặc nếu không cũng có th�?bó qua bước này, ch�?cần nhấn Skip this step là được.

Như vậy là bạn đã tạo thành công cho mình một tải khoản Zoom Meeting đ�?sẵn sàng t�?chức hoặc tham gia vào lớp học trực tuyến.

3. Cài đặt Zoom Meeting

Sau khi tạo thành công tài khoản, đ�?bắt đầu s�?dụng Zoom Meeting đ�?dạy học trực tuyến thì bạn cần tải phần mềm v�?cài đặt. Dưới đây Camnanggiaoduc s�?hướng dẫn bạn từng bước cài đặt Zoom Meeting trên các thiết b�?ph�?biên là máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

3.1. Các bước cài đặt Zoom Meeting trên máy tính

Nếu bạn s�?dụng máy tính hay laptop thì hãy bắt đầu làm theo từng bước hướng dẫn cài đặt sau:

Bước 1: Truy cập tải ứng dụng zoom meeting tại: //zoom.us/download.

• Tại phần Zoom Client for Meetings chọn Download

Sau khi đã tải ứng dụng v�?bạn tiến hành cài đặt, quy trình khá đơn giản ch�?cần vài lần click là xong.

Bước 2: Khi giao diện đăng nhập hiện ra hãy tiến hành đăng nhập (Sign in).

Bước 3: Điền các thông tin đ�?Sign In. Nếu chưa có tài khoản hãy click vào tạo tài khoản free (Sign Up Free) hoặc truy cập trực tiếp vào link: //zoom.us/signup

Ngoài ra, bạn có th�?Sign In nhanh bằng những phương thức khác là:

• SSO,
• Tài khoản Google,
• hay tài khoản Facebook.

Tốt nhất người dùng nên chọn đăng nhập qua tài khoản qua google đ�?có th�?liên kết với tài khoản google mà mình đang dùng nh�?vậy tạo ngay được tài khoản zoom meeting.

Cách cài đặt Zoom Meeitng trên máy tính khá đơn giản phải không nào! Như vậy là quá trình đăng nhập vào tài khoản của bạn đã được hoàn tất, phần mềm sẵn sàng s�?dụng.

3.2. Cài đặt trên điện thoại và máy tính bảng

Zoom Meeting dùng cho việc t�?chức dạy học trực tuyến trên thiết b�?di động và máy tính bảng h�?tr�?c�?2 h�?điều hành ph�?biến là IOS và Android. �?c�?2 h�?điều hành này Zoom Meeting đều có giao diện giống nhau với tên gọi là Zoom Cloud Meeting.

Chính vì vậy mà hướng dẫn cách cài đặt và đăng nhập dưới đây bạn có th�?ứng dụng cho c�?hai h�?điều hành trên.

Bước 1: Tải Ứng dụng Zoom Cloud Meeting trên kho ứng dụng:

• Ứng dụng Zoom Cloud Meeting IOS
• Ứng dụng Zoom Cloud Meeting Android.

Bước 2: Cài đặt và đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản đã tạo.

4. Hướng dẫn cách s�?dụng Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh

Zoom meeting cung cấp 2 phiên bản là bản miễn phí và tr�?phí. Với bản miễn phí thầy và trò đã có th�?s�?dụng được chức năng cơ bản đ�?t�?chức dạy học trực tuyến. Bạn có th�?bắt đầu s�?dụng phần mềm này vào việc dạy học online theo các hướng dẫn sau:

4.1. Tạo một phòng học trực tuyến

Đ�?s�?dụng chức năng tạo phòng học trực tuyến cho giáo viên, giảng viên.

Bước 1: Tại phần New Meeting, chọn mũi tên tr�?xuống đ�?thiết lập cài đặt cho phòng học.

Tại đây, người dùng có th�?chọn start with video đ�?bật/tắt chức năng phát video. (Đ�?s�?dụng chức năng này thì máy tính cần phải có webcam đ�?thu hình ảnh, với điện thoại thông minh và máy tính bảng thì phải m�?chức năng phát Video)

S�?dụng chức năng Copy ID đ�?gửi cho học viên ID của phòng. Nếu như không có ID thì học viên s�?không th�?tham gia buổi học được.

Bạn cũng có gửi link đ�?mời học sinh tham gia lớp học của mình mà không cần s�?dụng tới mã phòng. Nhấn nút copy invitation đ�?lấy liên kết gửi cho học viên.

Bước 2: Sau khi đã tiến hành những thiết lập trên hãy bắt đầu m�?phòng học trực tuyến bằng cách nhấn nút New Meeting.

Bước 3: Tại giao diện phòng học, chọn vào Invite. Tại đây, bạn có th�?mời trực tiếp học viên tham gia lớp của mình qua email. Cũng trong mục này, bạn cần copy Meeting Password (phía dưới bên phải hoặc như trong ảnh �?từng giao diện) đ�?gửi cho học viên mật khẩu đ�?tham gia lớp học.

Như vậy là bạn đã tạo thành công một phòng học online. Nếu bạn là học viên cần tham gia vào lớp học thì hãy tiếp tục theo dõi hướng dẫn bên dưới.

4.2. Tham gia phòng học online với Zoom Meeting

Cách 1 (nên dùng). Dùng phần mềm chạy trên máy tính hoặc ứng dụng chạy trên điện thoại thông minh, máy tính bảng s�?cho chất lượng nghe/gọi tốt nhất. 

Tại cửa s�?chính của phần mềm/ứng dụng Zoom Meeting chọn Join.

Tại ô Enter meeting ID or personal link name hãy điền vào ID lớp học được giảng viên cung cấp, tiếp đến điền tên của bạn vào ô Enter your name (đây chính là tên hiển th�?trong giao diện chát, hãy điền nghiêm túc nếu không muốn b�?phạt!)

• Nếu bạn không muốn kết nối âm thanh thì chọn Do not connect to audio;
• Không muốn phát video thì chọn tum off my video.
• Những chức năng này đều bât/tắt được sau khi đã Join lớp

Khi đã tiến hành xong những thiết lập trên, ch�?cần nhấn vào nút Join là đã có th�?tham gia lớp học trực tuyến.

Cách 2. Chạy trực tiếp trên trình duyệt WEB

Khi tham gia phòng họp bằng cách chạy trực tiếp trên web bạn cũng tiến hành như trên nhưng khác một chút là b�?qua công đoạn cài đặt zoom meeting trên máy tính. Sau đây Camnanggiaoduc s�?nbsp;hướng dẫn dùng zoom meeting trực tiếp trên trình duyệt WEB.

Truy cập vào trang ch�?Zoom Meeitng: //zoom.us/, Phần góc trên trang ch�?hãy chọn Sign In(Đăng nhập) rồi tiến hành điều thông tin tài khoản mà bạn đã tạo trước đó.

Khi đã đăng nhập thành công vào tài khoản Zoom Meeting của mình hãy chọn JOIN A MEETING.

Tại đây học viên ch�?cần điền ID hay Link của lớp học mà bạn muốn vào (Những thông tin này s�?được người ch�?lớp cung cấp cho bạn)

Chọn Join,

H�?thống s�?yêu cầu bạn tải ứng dụng này v�?máy. Hãy chọn Hủy.

Lúc này, trên giao diện bạn s�?thấy xuất hiện dòng ch�?nh�?phía dưới cùng: If you cannot download or run the application, join from your browser. Hãy chọn join form your browser.

Nhập Meeting Password lớp được cung cấp và bạn s�?tham gia vào lớp học.

Như vậy bạn có th�?bắt đầu tham gia lớp học trực tuyến ngay trên trình duyệt mà không cần phải cài ứng dụng zoom v�?máy tính qua hướng dẫn cách s�?dụng Zoom Meeting bên trên.

4.3 Các chức năng cơ bản của phòng học

Dưới đây là những chức năng cơ bản của phòng học h�?tr�?cho quá trình giảng dạy và học tập.

• (1) Bật hoặc tắt mic của bạn.
• (2) Bât hoặc tắt video.
• (3) Bật/ tắt truyền âm thanh của máy tính trong quá trình học.
• (4) Quản lý được những ai đang tham gia lớp học của mình.
• (5) Chia s�?với những người tham gia một cửa s�?c�?th�?trên màn hình của bạn.
• (6) Bật cửa s�?chat �?phía tay phải.
• (7) Có th�?thu âm buổi học online đang diễn ra.
• (8) Kết thúc buổi học.

4.4. Các chức năng nâng cao trong Zoom

* /Tắt âm thanh của một hay nhiều học sinh trong phòng học

Chắc chắn tham gia những buổi học trực tuyến s�?rất ồn ào nếu các bạn hoặc sinh m�?mic cùng một lúc, không những ảnh hưởng tới những bạn khác mà còn làm chất lượng giảng dạy b�?giảm sút. Chính vì vậy giáo viên của lớp học online đó có th�?tắt mic của các học sinh, ch�?m�?mic cho những ai cần phát biểu. Cách làm rất đơn giản:

• Ch�?cần chọn sang Manage Participante
• Nhìn sang thanh tùy chọn phí bên phải rồi đưa chuột vào tên của những học sinh trong lớp, khi  đó nút Mute s�?hiện ra. Bạn ch�?cần click chuột vào đó là đã có th�?tắt được mic của học sinh. Ch�?cần nhấn lại lần nữa( Unmute) nếu như muốn m�?mic lại.

* Chat online

Trong thời gian tham gia buổi học online bạn có th�?s�?dụng tính năng chat của zoom đ�?gửi thông tin. Có th�?gửi cho tất c�?những thành viên đang tham gia hay gửi riêng cho một ai đó. Ch�?cần làm theo các bước sau:

• Bấm vào chat �?trên thanh công c�?của ứng dụng.
• Nhập nội dung cần gửi sau đó nhấn enter, khi đó nội dung này s�?được gửi cho tất c�?những thành viên trong lớp học online đó.

Nếu muốn gửi riêng cho một thành viên nào đó hãy chọn 1 thành viên trong danh sách lớp học, nhập nội dung thông tin muốn chat và nhấn gửi là xong.

5. Một s�?lưu ý khi s�?dụng Zoom

Trong quá trình s�?dụng Zoom Meeting bạn có th�?gặp phải một s�?s�?c�?như:

• Không nghe thấy âm thanh của mọi người: khi đó cần chắc chắn rằng loa đã được bật và chắc rằng loa âm thanh đã chọn và kết nối với h�?thống của zoom.
• Những thành viên khác trong lớp học không nghe thấy bạn: Cần chắc rằng microphone trên máy tính đã có hoặc cắm thêm microphone bên ngoài và đang được s�?dụng cho h�?thống zoom.
• Những thành viên khác nghe thấy tiếng vang khi bạn nói: điều này xảy ra thì chắc chắn rằng tiếng vang này bắt nguồn t�?máy tính của bạn. khi đó hãy điều chỉnh microphone trên máy tính và cần xem lại khoảng cách giữa loa và microphone. Bên cạnh đó cũng có th�?dùng tai nghe có microphone đ�?thay th�?loa âm thanh.
• Đôi khi thấy tiếng vang của những thành viên khác: tình huống này xảy ra là t�?phía của những thành viên khác trong lớp học. Khi đó bạn có th�?yêu cầu h�?xem lại và tìm hiểu nguyên nhân.
• Xảy ra trường hợp không nhìn thấy những người cùng tham gia lớp học: khi đó có th�?do bạn chưa tiến hành cài đặt zoom hoặc chưa đăng nhập vào lớp học.
• Hãy chắc rằng bạn đã bật webcam hoặc cắm và và đã được chọn đ�?dùng trong zoom đ�?có th�?chắc chắn các thành viên khác trong lớp học cũng nhìn thấy bạn.

6. Hướng dẫn nâng cấp Zoom Meeting lên bản tr�?phí

Với những tính năng của Zoom Meeting bản free đã gần như đáp ứng đầy đ�?nhu cầu dạy học online của đa s�?giáo viên. Tuy nhiên, với việc ch�?cần b�?thêm khoảng 300.000vnđ/tháng đ�?nâng cấp lên bản Pro, tài khoản của giáo viên s�?có thêm 2 “quyền lợi�?vô cùng giá tr�?

• T�?chức được các phòng học trên 100 người tham gia �?phù hợp cho các trường đại học hoặc lớp học cộng đồng.
• Tạo video khoá học trực tuyến bằng cách lưu tr�?lại nội dung trên nền tảng đám mây của Zoom với dung lượng Video lên tới 1 GB. Video này có th�?tải v�?máy t�?trình duyệt Web.
• Không giới hạn thời lượng cho cuộc Meeting với việc tăng thời lượng tối đa cho mỗi lần Meeting lên 24 tiếng.

Cách nâng cấp Zoom Meeting lên bản Pro như sau:

Bước 1: Truy cập: //zoom.us/pricing, tại bản Pro chọn Buy Now.

Lưu ý: Bạn s�?cẩn chuẩn b�?th�?thanh toán quốc t�?Visa, Master hoặc PayPal. Xem các hướng dẫn bên dưới:

• Cách m�?th�?thanh toán quốc t�?Visa, Master.
• Cách tạo tài khoản PayPal

Bước 2: Tại trang gi�?hàng, bạn cần kiểm tra lại các thông tin của bản Pro xem đã đúng chưa. Các thông tin cần kiểm tra:

• S�?host: thông thường ch�?là 1 host nếu bạn là 1 giảng viên. Nếu công ty bạn có nhiều giảng viên thì hãy mua theo nhu cầu c�?th�?
• Hình thức thanh toán: �?đây s�?có 2 phương án là thanh toán từng tháng(Monthly) hoặc mua c�?năm(Annual). Nếu bạn ch�?muốn trải nghiệm Zoom Meeting bản nâng cấp thì mua theo tháng là lựa chọn không tồi, còn nếu bạn là giáo viên chuyên nghiệp thì mua theo năm s�?giúp bạn tiết kiệm s�?tiền gần c�?triệu đồng.

Bước 3: Cung cấp thông tin liên h�?thanh toán (Billing Contact). Nếu bạn chưa có tài khoản thì nhập các trường thông tin tại bước này đ�?tạo luôn một tải khoản mới. Hoặc chọn Sign In đ�?đăng nhập vào tài khoản đã tạo.

Sau đó, nhập các thông tin liên h�?vào phần thanh toán.

Chọn phương thức thanh toán(Payment Method) là qua th�?quốc t�?hay qua PayPal

Chọn xác minh I’m not a robot và I agree to the Privacy Policy and Terms of Service (đồng ý với các điều khoản) và ấn Upgrade Now

Như vậy là tài khoản của bạn đã được nâng cấp lên bản Pro. Hãy vào tận hưởng các tính năng mới và xây dựng khoá học online của bạn chuyên nghiệp ngay!

Trên đây Camnanggiaoduc đã hướng dẫn s�?dụng zoom dạy học online từng bước với những thao tác đơn giản là bạn đã có th�?tham gia giảng dạy và học tập online �?bất k�?đâu mà không cần phải đến lớp học. Đừng quên comment dưới phần bình luận chia s�?trải nghiệm của bạn v�?phần mềm này với chúng tôi nhé!